Property Management System für Schweizer Hotels
Nightflow ist ein modernes Hotel-PMS mit Kalender, Folio/Rechnungen, Berichten und Housekeeping-Ansicht - individuell auf Ihren Betrieb eingerichtet.
Drag & Drop, Gruppen, Zimmerwechsel, Verlängerung, Early Check-in und Late Check-out - alles auf einen Blick.
MWST-konforme Rechnungen mit QR-Zahlteil und eigenem Briefkopf - als PDF oder direkt per Mail an den Gast.
Aufenthalte, Vorlieben und Sonderwünsche jedes Gastes auf einer Karte - beim nächsten Besuch weiss der Empfang Bescheid.
Stufen nach Aufenthalten oder Nächten mit Rabatt auf Direktbuchungen - ohne Punktesystem, das niemand versteht.
Frühstück, Zimmer-Upgrade, früher Check-in oder später Check-out: einige Tage vor der Anreise per Mail angeboten, bestätigt direkt im Folio.
Eigene Gästeumfrage nach der Abreise und alle Portal-Bewertungen an einem Ort - mit Auswertung, was dringend ist, und Antwortentwürfen.
Mails, Online-Check-in, Angebote und Rechnungen in der Sprache des Gastes.
Eigener, schlanker Login fürs Reinigungspersonal - nur das Nötigste, auch am Handy.
Rezeptionsliste, Meldeschein, Kassenbuch, Belegung, Debitoren - jederzeit exportierbar.
Direktbuchungen ohne Provision - einbettbar auf der eigenen Hotel-Website.
Mehrere Hotels, ein Login, ein konsolidierter Bericht - jedes Hotel bleibt trotzdem eine eigene, isolierte Installation.
| Selbst gehostet | Bei uns gehostet | |
|---|---|---|
| Läuft auf | Ihrem eigenen Server (Docker) | Unserer Infrastruktur |
| Updates | Von uns bereitgestellt, selbst eingespielt | Automatisch durch uns |
| Backups | Auf Ihrem eigenen Server | Von uns verwaltet |
| Datenhoheit | Vollständig bei Ihnen | Bei uns, vertraglich geregelt |
| Einrichtung | Docker-Paket + Anleitung | Einfach anmelden |
| Passend für | Eigene IT/Hosting-Präferenz | Keine eigene Infrastruktur nötig |
Siehe die Preispläne unten - je nach Zimmerzahl und ob selbst gehostet oder bei uns. Für eine individuelle Kondition (z.B. grössere Hotelgruppen) einfach Kontakt aufnehmen.
Bei "bei uns gehostet" übernehmen wir Server, Updates und Backups komplett - Sie melden sich einfach an. Beim Selbst-Hosting läuft Nightflow auf Ihrem eigenen Server (Docker-Paket inkl. Anleitung), Sie bleiben unabhängig, wir liefern weiterhin versionierte Updates. Details unten in der Vergleichstabelle.
Ja - die Demo (Link oben) zeigt eine vollständig eingerichtete, frei nutzbare Testinstallation mit realistischen Beispieldaten, kein Account nötig.
Ja - mehrere Hotels können zu einer Gruppe mit gemeinsamem Login zusammengefasst werden, inklusive eines konsolidierten Belegungs-/Umsatzberichts über alle Hotels. Jedes Hotel bleibt dabei eine eigene, vollständig isolierte Installation mit eigener Datenbank.
Die wichtigste Quelle ist die eigene Umfrage, die Gäste nach der Abreise per Mail erhalten. Google-Bewertungen lassen sich über die offizielle Schnittstelle abrufen und beantworten; Booking.com, Expedia und Tripadvisor geben ihre Bewertungen ohne Partnervertrag nicht heraus - diese werden von Hand erfasst. Alle Gäste sehen nach der Umfrage dieselben Portal-Links, unabhängig von ihrer Note, und keine Antwort geht ohne Klick hinaus.
Ja - Buchungsbestätigung, Online-Check-in, Angebote, Umfrage und Rechnung erscheinen in der Sprache, die beim Gast hinterlegt ist. Eigene Texte des Hotels lassen sich je Sprache pflegen oder automatisch übersetzen.
Ja - alle drei Schweizer MWST-Sätze (Beherbergung, normal, reduziert) sind eingebaut, ebenso die Kurtaxe als durchlaufender Posten. Rechnungen weisen die MWST korrekt aus.